iOS ve Android
Fiş fotoğrafından dönem kapanışına, tek akış.
Personel harcamayı yerinde fotoğraflar, alanlar gelişmiş yapay zekâ ile dolar. Yönetici tek kaydırmada onaylar, finans dönemi dakikalar içinde kapatır. Kağıt form, çift veri girişi ve kayıp fiş kalmaz.
Uygulamalar yakında her iki mağazada.
Özellikler
Harcama, çekildiği anda denetlenebilir kayda dönüşür.
Sahadan finansa tek akış: veri bir kez girilir, her karar iz bırakır, dönem sonunda kimse fiş toplamaz.
- Aşama 01SahaPersonel · mobil
Fiş cepte kalmaz, harcandığı anda kayda geçer
Personel harcama tipini seçer ve fişi telefonla çeker. Uygulama kareyi kabul etmeden önce netliği, ışığı ve yazının okunurluğunu ölçer; bulanık ya da karanlık fotoğrafta “tekrar çek” der, böylece finansa okunmayan fiş ulaşmaz. İşletme adı, VKN, tarih, KDV ve toplam gelişmiş yapay zekâ ile okunur, karekodlu fişlerde doğrudan alınır; ara toplam ile KDV tutmadığında alan uyarı alır. Şebeke yoksa çekim cihazda bekler, bağlantı gelince kendiliğinden gider.
- Fotoğraf kalite denetimi
- Çok sayfalı fiş
- PDF belge
- Karekod okuma
- Çevrimdışı çekim
- Aşama 02OnayYönetici · İK
Onay, ay sonuna biriken bir yük olmaktan çıkar
Onay bekleyen fişler tek kuyrukta kart destesi olarak gelir: sağa kaydırınca onaylanır, sola kaydırınca reddedilir, yukarı kaydırınca alanlar düzeltilir. Ret kararı gerekçe seçilmeden kapanmaz; mükerrer yüklenen belgeler, gelişmiş yapay zekânın düşük güvenle okuduğu alanlar ve 60 günden eski tarihler kartın üzerinde bayrak olarak görünür. Yanlış karar beş saniye içinde geri alınır; reddedilen fiş sınırlı sayıda düzeltilip yeniden gönderilebilir ve her karar, kimin ne zaman verdiğiyle birlikte değiştirilemez denetim kaydında kalır.
- Onay kuyruğu
- Zorunlu ret gerekçesi
- Mükerrer fiş kontrolü
- Okuma doğruluğu bayrakları
- Sınırlı yeniden gönderim
- 5 sn geri al
- Aşama 03FinansMuhasebe · denetim
Dönem kapanışı saatler değil dakikalar sürer
Onaylanan harcamalar kategori, KDV ve para birimi ayrışmış olarak hazır bekler; muhasebe aktarımı ve ödeme dosyası tek adımda üretilir. Her fişin değişmez kimliği (RB-2026-000418) uygulamada, aktarımda ve arşivde aynıdır; kimin ne zaman neyi onayladığı ve hangi alanın düzeltildiği kaydın yanında durur. Fiş görselleri ve karar geçmişi yasal saklama süresi boyunca aranabilir arşivde kalır.
- Muhasebe aktarımı
- Ödeme dosyası
- Çoklu para birimi
- Karar geçmişi
- 10 yıl arşiv
- Excel raporu
Güven ve uyum
Kurumsal veri için tasarlandı.
KVKK ve GDPR uyumu
Aydınlatma metni ve onay kayıtları ürünün parçasıdır; kişisel veri talepleri kayda alınır ve panelden izlenir.
Veriler AB'de, şifreli
Verileriniz Frankfurt'taki veri merkezlerinde, kurumunuza özel ve şifreli bir alanda saklanır; aktarımda ve depoda şifreleme uygulanır. Kimlik ve banka bilgileri ayrıca şifrelenir, belge görselleri model eğitiminde kullanılmaz.
Rol bazlı erişim, tam denetim izi
Her sorgu kurum bağlamıyla sınırlanır; kim neyi gördü, kim neyi onayladı, hangi alan değişti — hepsi zaman damgalı kayıtta durur.
10 yıl aranabilir arşiv
Fiş görselleri ve karar geçmişi VUK ve TTK saklama süresi boyunca aranabilir arşivde tutulur.
İletişim
Demo isteyin ya da soru sorun.
Kurumunuzun büyüklüğünü ve bugünkü masraf sürecinizi kısaca yazın; aynı iş günü dönüş yapalım.
Doğrudan ulaşın
E-posta
iletisim@rebilled.netTelefon
+90 553 667 29 10Adres
Hoşdere Cad. No: 159/8, Çankaya / Ankara
Şirket
Gong Tech